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한양대학교 ERICA 학술정보관 (Hanyang University ERICA Library)

ERICA학술정보관: EndNote

- 학술정보관 가이드 - 학술정보활용 가이드 - 학습 및 연구 지원

 

 

 

 

  • Reference organizer: 개인 라이브러리에서 서지정보의 수집, 저장, 관리 통합 활용
  • Online search: EndNote 내에서 도서관 목록, 데이터베이스 등 접속하여 자료 검색, 수집
  • Bibliography maker: MS-Office word 호환을 통해 본문 인용 생성 및 참고문헌 작성 양식 적용, 주요 논문의 Output style 활용
     

자료 수집과 관리, 논문 작성에 EndNote를 활용해보세요!

 

프로그램 설치

  • 다운로드 권한: 한양대학교 대학원생, 교원, 직원
  • HY-in 로그인 http://portal.hanyang.ac.kr > 신청 > 소프트웨어 > 소프트웨어 다운로드 > EndNote 
  • 운영체제에 맞는 설치 프로그램 선택 > 약관 확인 및 동의 > 다운로드 (교내 IP에서만 가능)
  • 파일 압축 해제 및 .msi 파일으로 프로그램 설치
  • 설치 시 주의사항
    • 반드시 zip 파일 저장 후 압축 해제하고 설치 진행, 압축 미해제 시 라이센스 key 오류 발생
    • MS-Office 프로그램은 모두 종료 후 설치 진행

 

설치 옵션

  • Select Intallation Type : 일부 설치 후 필요 시점에 해당 항목을 언제든 추가할 수도 있음
    • Typical: 기본 항목만 설치
    • Custom: 개인 선택대로 설치
  • Custom 선택 시 Select Features에서 Connections, Filters, Styles 설치 여부를 결정할 수 있음
  • 연구 분야 해당사항만 선택할 수도 있고, Entire feature로 전체 제공 항목을 설치할 수도 있음

 

 

EndNote Library

 

EndNote Process

 

 

 

EndNote Library

  • 레퍼런스의 정보를 저장하는 데이터베이스 파일
    • 레퍼런스: 하나의 자료에 대한 개별 서지정보의 data set (Bibliographic information + additional resources)
  • 라이브러리 파일 확장자는 .enl
  • 라이브러리 생성과 동시에 .Data 폴더가 자동 생성됨 (원문, 이미지, 첨부파일 등 저장)
  • .enl 파일과 .Data 폴더는 set 이기 때문에 같은 위치에 저장하고, 백업 또는 이동 시 누락되지 않도록 주의해야 함
  • Compressed Library ( .enlx) : enl 파일과 Data 폴더를 하나의 파일로 압축시키는 기능

 

Create Library

  • 레퍼런스를 저장하기 위해서는 라이브러리 파일을 먼저 만들어야 함
  • File > New > 저장 위치, 파일명 지정 후 저장

 

Export from Database

  • DB 접속 > 자료 검색 및 검색 결과 선택  >  (반출 범위 지정) > Export
  • Export, Send to, 내보내기, 인용하기 등
  • Direct Export vs. Filter 반입
    • Direct Export : EndNote 라이브러리에 레퍼런스 정보 반입 시 자동으로 항목을 매칭시키는 방식 (자동 / 대부분 사용됨)
    • Filter 반입 : 사용자가 직접 DB 반출 양식에 맞는 EndNote Filter 를 매칭시켜야 하는 방식 (수동 / 거의 미사용)
  • Web of science
    • EndNote Desktop (or online)에 저장
    • 범위 지정 후 보내기
  • Scopus
    • Export
    • 범위 지정 후 Export
  • RISS
    • 내보내기
    • EndNote//Mendeley 선택 후 내보내기
  • Google scholar
    • 설정 > 검색결과 > 서지관리 프로그램 EndNote에 인용정보 가져오기 링크 표시 선택 > 저장
    • 결과 건별로 EndNote에 가져오기 선택
  • DBPIA
    • 인용하기 > Endnote > 언어선택 > 다운로드
    • 국내 자료에 대한 영문 서지가 구축된 경우 영문 서지정보 제공 (없으면 한글 제공)
  • 한양대학교 학술정보관
    • 검색결과 선택 후 내보내기 메뉴 활성화 > EndNote (단행본, article, 학위논문 등 지원)

 

PDF Import

  • 원문 파일 반입을 통한 서지정보 생성
  • DOI (Digital Object Identifier) 정보를 기반으로 생성하기 때문에 국내논문 및 오래된 논문의 경우 정상 반입 불가능
  • File > Import > File/Folder > 반입하려는 개별 PDF 파일 또는 PDF 폴더를 지정하고, Imprt option은 PDF로 설정
    • 폴더 반입의 경우 하위폴더 설정 상태를 반영할지 선택할 수 있음 (하위 1순위까지 가능)
  • Edit > Preference > PDF Handling > Automatic importing
    • 지정된 특정 PDF 폴더에 새로 추가되는 PDF 파일을 자동으로 반입하도록 설정 가능

 

Online search

  • EndNote connection 기능으로 도서관 목록, 학술 DB 등을 접속하여 직접 검색 (connection 목록이 모두 활용가능한 것은 아님)
  • Online search mode > DB connect > search > select > Copy references to local library
  • Integrated library & online search mode 에서 사용할 경우 검색한 결과 전체가 사용자의 레퍼런스로 자동 저장되므로 주의 바람

Manual Data entry

  • 사용자가 직접 레퍼런스를 생성
  • References > New references > Reference type > 해당 필드에 항목 입력
  • 부정확한 정보 또는 입력 오류 주의
  • 저자입력 주의사항
    • 한 줄에 이름 하나만 입력
    • 성/이름 또는 이름/성의 형태로 입력 (일관성 유지)
    • 이름을 이니셜로 입력할 경우 이니셜 사이에 마침표 혹은 space 반드시 사용 (ex. Franz, M. O.)
    • 기관명일 경우 이름 뒤에 쉼표(,) 사용 (ex. Apple Computer Inc.,)
    • 복합성일 경우 성을 먼저 입력 (ex. de Gaulle, Charles)
    • Jr. 등과 같은 수식어는 가장 뒤에 입력 (ex. Smith, Alfred, Jr.)

 

 

File attachments

  • 개별 레퍼런스에 부가되는 각종 파일을 첨부할 수 있는 기능
  • PDF 원문 > 내장된 PDF 뷰어를 통해 내용 확인 및 하이라이트, Sticky note Comment 등 첨가할 수 있음
  • 이미지, 문서, 동영상 등 다양한 형태의 파일 첨부 가능 (하나의 레퍼런스에 45개까지)

 

Groups

  • 기본 그룹
    • All References: 라이브러리 내 모든 레퍼런스
    • Imported/Copied References: 가장 마지막 작업이 수행된 레퍼런스
    • Recently Added: 특정 기간동안 반입한 레퍼런스
    • Unfiled: 사용자 지정 그룹에 배정되지 않은 레퍼런스
    • Trash: 휴지통 (레퍼런스 영구 삭제 또는 복구)
  • 사용자 지정 그룹
    • Groupset: 그룹의 상위 개념. 레퍼런스 직접 저장 안됨
    • (Custom) Group: 수동 분류. 사용자가 직접 레퍼런스를 분류해서 그룹에 편성. 그룹 내에서 레퍼런스 삭제 시 그룹에서만 삭제됨
    • Smart Group: 지정 조건에 따라 자동으로 레퍼런스 분류. 그룹 내에서 삭제 시 전체 레퍼런스에서도 삭제됨
    • 그룹 생성: 5000개까지 가능
  • 그룹 편집 / 정렬
    • 그룹명 변경, 삭제, 스마트 그룹의 조건식 변경 등 편집 가능
    • 위치 변경: Drag & Drop 으로 원하는 위치로 이동

 

Find Full Text

 

Search    

  • Quick search: 전체 레퍼런스 + 첨부 PDF Sticky note Comment 대상 키워드 검색
  • Search: 조건 조합 고급 검색. +/- 로 검색조건 증감 및 And/Or/Not 조건 지정 가능

      

 

CWYW (Cite While You Write)

  • MS-Word 프로그램과 연동하여 논문 작성 시 본문에 인용하는 레퍼런스의 인용과 참고문헌 자동 작성을 할 수 있는 기능
  • MS-Word 의 EndNote 탭을 이용하여 EndNote와 관련된 기능 적용

 

Insert citation

  • 인용이 발생해야 하는 본문 위치에 다음의 방법으로 Reference insert (개별 또는 여러 레퍼런스 가능)
    • EndNote에서 레퍼런스 선택 후 MS-Word 본문 위치로 Drag & Drop / Copy & Paste
    • EndNote에서 레퍼런스 선택 후 상단 아이콘 Insert Citation 수행
    • MS-Word > Insert Citation > 인용할 레퍼런스 검색 선택 후 Insert 수행

 

Edit citation

  • Edit & Manage Citation(s): 기 인용한 레퍼런스에 대한 추가, 삭제, 순서변경 등 편집 가능
  • 개별 레퍼런스의 인용 형식 수정: 저자명, 출판년, 페이지 등 세부사항 조정 적용

 

Output style

  • EndNote에서 기본 제공하는 6800여 개 이상의 인용 양식 적용
  • Style > 기본 양식 또는 특정 저널 양식 호출하여 적용
  • Style은 EndNote > Edit > Output Styles > 개별 인용 양식에 대한 Citations & Bibliography template 의 적용을 받은 결과임
  • 사용하고자 하는 저널 양식이 제공되지 않을 경우 Custom으로 제작하여 사용하는 것도 가능
  • EndNote 제공 스타일을 사용했을 경우 반드시 논문의 인용/참고문헌 작성 규칙 및 최신 논문의 적용 내용을 확인해야 함 (EndNote 제공 스타일을 맹신하면 안됨)

 

Convert to Plain Text

  • 논문 파일 공유 또는 전송을 위해서는 MS-Word 문서와 EndNote Library 파일을 함께 전송하거나, 일반 문서로 변경하여 사용해야 함
    • 원본: EndNote 프로그램과 연동된 상태의 문서. 언제든 레퍼런스 추가, 삭제, 변경 및 Output style 적용 변경 가능
    • 완성본: EndNote 프로그램과 연동되지 않은 일반 텍스트 문서
    • Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text
  • 차후 재사용을 위해 원본을 따로 저장할 것을 권장함

 

한글(Hangul) 프로그램 사용자의 경우

  • 한글 사용자의 경우 MS-Word처럼 인용 및 참고문헌 작성에 밀접하게 EndNote를 연동해서 사용하기 어려움
  • 특정 인용 양식을 적용한 참고문헌 일괄 작성은 가능
  • EndNote > 인용 양식 적용 > 문서에 사용된 레퍼런스 선택 > Edit > Copy Formatted > 문서에 붙여넣기

 

 

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