- 레퍼런스 = 서지정보 (+ 원문 파일)
엔드노트에 저장하는 레퍼런스 한 건은 논문 등의 자료에 대한 서지정보 한 건을 말합니다. 쉽게 생각하면 카드 한 장에 논문 A의 제목, 저자, 출판년 등에 대한 정보를 적어서 저장하는 것이라고 볼 수 있습니다.
원문 파일을 첨부하여 편리하게 사용할 수도 있지만, 원문 파일을 첨부하는 것은 선택사항입니다. 먼저 카드를 작성해서 저장해야만 이후 논문 파일을 첨부할 수 있습니다.
즉, PDF 등 원문 파일이 없더라도 서지정보만으로 레퍼런스 저장이 가능하며, 반대로 원문파일만 소장중이라면 서지정보를 먼저 저장해야 합니다.
이 페이지에서 소개하는 4가지 방법들은 서지정보를 EndNote에 저장하는 방법들입니다. (저장한 서지정보에 원문 PDF 첨부하기는 여기로!)
- Direct Export란?
Google Scholar, Web of Science, Scopus, RISS 등 웹상의 학술DB에서 직접 서지정보를 내려받는 방법입니다. EndNote에 서지정보를 가져오는 가장 간편하고 정확한 방법입니다.
대부분의 학술DB는 서지정보 내보내기 기능을 지원하며, 기본적인 사용 방법은 아래 그림과 같습니다.
학술DB에서 원하는 자료를 검색/선택하신 후 내보내기/Export 등의 버튼을 클릭하시고, EndNote 형식으로 내보내시면 파일이 다운로드 됩니다. 다운이 완료된 파일을 열면 자동으로 EndNote에 반입됩니다.
- Google Scholar에서 내보내기
1) Google Scholar 설정 → 서지관리 프로그램 → EndNote 선택
2) Google Scholar에서 검색 후 원하는 문헌 아래의 "EndNote로 가져오기" 클릭 → '~.enw' 파일 다운로드 → 파일 열기
- RISS에서 내보내기
1) RISS에서 검색 후 반입할 자료 체크
2) "내보내기" 클릭
3) "EndNote/Mendeley" 선택 → 내보내기 → 파일 열기
- WoS에서 내보내기
1) Web of Science 검색 후 반입할 자료 체크
2) "EndNote desktop에 저장" 클릭
3) 내보낼 항목 선택 → 보내기 → 파일 열기
- 논문 원문 파일로 서지정보 불러오기
웹에서 다운로드한 논문 원문 PDF파일을 바탕으로 EndNote가 서지정보를 자동으로 반입해오는 방법입니다.
이 방법은 최근 게재된 해외논문들 위주로 작동하는데, 이는 EndNote가 서지정보를 불러오는 방식 때문입니다. 최근 발행되는 저작물들은 각자 고유한 저작물 번호인 DOI(Digital Object Identifier)값을 지니게 되는데, EndNote는 이 DOI값을 바탕으로 웹에서 서지정보를 불러옵니다. 따라서 DOI값이 부여되지 않은 대부분의 국내 논문들이나 해외 논문이라도 출판이 오래된 경우 정상적으로 서지정보가 반입되지 않을 수 있습니다.
1) 엔드노트 → File → Import → File... 선택
2) 저장된 PDF 불러오기 → Import Option을 "PDF"로 설정 → Import
3) 반입 결과 확인 (Title에 <파일명>만 들어오는 경우 정상적으로 서지정보를 받아오지 못한 것입니다. Direct Export나 직접 입력 방식으로 서지정보를 생성한 후에 논문 원문 파일을 첨부해야 합니다.)
* PDF파일로 서지정보를 가져오기 때문에 이 방법을 사용하면 자동으로 서지정보에 PDF가 첨부됩니다.
- EndNote에서 Online Search 이용하기
EndNote에서 직접 온라인 학술DB에 연결해 자료를 검색하고 서지정보를 불러오는 기능입니다.
1) EndNote 그룹 패널(화면 왼쪽) → "Online Search" 하위에서 원하는 DB가 없는 경우 "more..."에서 선택 (이미 있는 경우 선택 후 3번으로)
2) Quick Search에서 검색을 통해 원하는 DB 추가
3) 검색 패널에서 검색어 입력 → Search
4) 저장할 Reference 개수 선택 → Reference list 패널 매뉴 우측위 
클릭
- 직접 입력?
사용자가 직접 서지정보 카드를 작성해서 저장하는 방법입니다. 고문헌이나 미출판자료, 설문조사지, 웹페이지 등 학술DB나 도서관 등에서 서지정보를 내려받을 수 없는 자료를 인용하고자 할 때 이용할 수 잆는 방법입니다.
그러나 각 필드가 요구하는 내용이나 입력 방식 등을 완벽하게 숙지하지 못할 경우 오타나 오류가 발생할 수 있으므로 최대한 피할 것을 권장드립니다.
- 직접 입력시 주의사항!
- 이름 (Author, Editor)
- 한 줄에 이름 하나만 입력(Enter로 구분)
- "성, 이름" 혹은 "이름 성"의 두 가지로 입력 (예: Hong, Gil Dong / Gil Dong Hong)
- 단체명 입력 시 맨 마지막에 콤마(,) 사용. 중간에 콤마가 출려되어야 하는 경우 콤마*2(,,) 사용 (예: 한양대학교,,의과대학,)
- Jr.과 같은 수식어는 가장 뒤에 입력 (Smith, Alf, Jr. 등)
- Title : 마침표 혹은 다른 구두점을 사용하지 않고 입력
- Keywords : 세미콜론(;) 혹은 백슬래시로 구분
- 이름 (Author, Editor)
담당사서(Librarian)
사서 문정두
