- MS Word에서 CWYW 사용하기
EndNote는 MS Word와 연동이 됩니다. MS Word로 논문을 쓰는 동시에 EndNote에서 저장한 다양한 참고자료들을 불러와 원하는 인용 형식에 맞추어 참조할 수 있는데, 이 기능을 Cite While You Write(CWYW)라고 부릅니다.
EndNote가 정상적으로 설치되면, MS Word 프로그램 내에 "EndNote 20"이라는 탭이 생깁니다.
- CWYW 설정
CWYW 기능을 안정적으로 이용하기 위해서는 아래 설정이 필요합니다. (기본적으로는 설정 없이도 정상적으로 작동하지만, 오류가 발생할 수 있으므로 아래 설정을 따르는 것을 추천합니다.)
1) EndNote와 MS Word의 Output Style이 동일한지 확인
2) "Instant Formatting is Off" 확인. On으로 해둘 경우 편리하기는 하나 논문이 틀어질 수 있습니다. (인용과 논문 작성이 완료되면 "Update Citations and Bibliography" 선택 후 "On"으로 바꾸는 것을 추천합니다)
1) 인용할 곳에 커서를 둠
2) MS Word EndNote 탭 → Insert Citation
3) 검색어 입력(키워드, 저자, 연도 등 모든 항목을 대상으로 검색 가능)
4) 인용할 레퍼런스 선택 → Insert 선택
하나의 위치에서 여러 논문을 인용 : 위 순서를 여러 번 반복하면 자동으로 인용 형식에 맞추어 입력됩니다.
"저자 (연도)" 형태로 인용 : 단계 4)에서 "Insert" 버튼 우측 ▼ 선택 → "Insert & Display as: Authour (Year)" 선택
검색어는 기억할 수 없으나 레퍼런스 저장 위치(예: 특정 그룹내)를 기억하고 있는 경우에 활용할 수 있는 방법입니다.
1) MS Word EndNote 탭 → Go to EndNote 선택
2) EndNote에서 인용할 Reference 선택
3) EndNote 메뉴 Tools - Cite While You Write - Insert select citation(s) 클릭
Drag & Drop : EndNote에서 인용할 레퍼런스를 선택하여 MS Word의 원하는 곳에 끌어다 놓기
Copy & Paste : EndNote에서 인용할 레퍼런스를 선택하여 복사(Ctrl+C), MS Word의 원하는 곳에 붙여넣기(Ctrl+V)
작성하고 있는 논문에서 인용한 레퍼런스들의 순서나 인용 형식 등을 수정하고자 할 때 활용할 수 있는 기능입니다.
1) Edit & Manage Citations(s) 선택
2) 화살표로 순서 조정
3) 하단 Edit Citation 탭에서 각 레퍼런스의 인용 형식 수정 가능(저자명, 출판명 등 제거 가능)
4) Reference 탭에서 상세 서지정보 확인 가능
CWYW 기능을 사용해 MS Word 문서에 인용을 삽입하면 EndNote의 흔적이 남게 됩니다. (인용한 부분을 클릭하면 삽입된 인용 전체가 블록 처리되어 보임) EndNote 코드가 연결되어 있는 부분은 글꼴 설정, 인용 표기 수정 등이 어렵습니다. 따라서 논문 작성이 완료되면 최종 마무리 작업을 위해 코드가 삭제된 일반 텍스트가 되도록 문서 변환이 필요합니다.
특히, 일부 저널의 경우 EndNote 코드값이 남아있으면 게재를 거절(Rejection)하기 때문에 각별히 신경쓰는 것이 좋습니다.
1) Convert Citations and Bibliography → Convert to Plain Text 선택
2) EndNote 코드가 남아있는 원본 문서와 별도로 코드가 제거된 일반 문서 생성
* 추후 수정을 위해 코드가 남아있는 원본 문서를 반드시 저장해두세요!
- 한글, 메모장 등의 프로그램에 참고문헌 리스트 입력하기
MS Word가 아닌 다른 문서작성 프로그램에는 CWYW 기능이 작동하지 않으므로, 자동으로 원하는 부분에 인용을 삽입할 수는 없습니다. 다만, 본 방법을 활용하면 논문 마지막에 삽입되는 참고문헌 리스트는 형식에 맞추어 생성할 수 있습니다. (저자명순서 등)
1) EndNote에서 Output Style 선택
2) 논문에 인용된 참고문헌을 모두 선택 (Ctrl 버튼을 누른 상태에서 여러 개 레퍼런스 선택 가능. 이 작업을 위해서는 인용한 논문들을 따로 그룹으로 설정해두는 것이 편리합니다)
3) Reference → Copy Formatted Reference선택
4) 한글, 메모장 등 문서 작성 프로그램에 붙여넣기 (Ctrl+V)
- 한글로 논문을 작성할 때 EndNote를 활용할 수 있는 다른 방법?
논문 본문은 한글파일로 작성하고, 인용되는 논문들은 MS Word로 관리할 수 있습니다.
즉, 2개의 파일로 논문을 작성하는 것인데 MS Word로 작성하는 문서는 본문은 없이 인용만 관리하는 파일이라고 생각하시면 됩니다. 한글에서 논문을 작성하면서 인용이 필요할 때마다 MS Word에서 CWYW 기능을 활용해 인용을 삽입하고, 삽입된 본문 내 인용과 참고문헌 리스트를 복사해서 한글 파일에 붙여넣기 합니다.
아래 그림은 이렇게 인용만을 정리한 MS Word 예시입니다. 본문 내 인용은 위치별로 문단으로 구분하여 순서대로 정리하였고, 이에 따라 자동적으로 문서 마지막에 참고문헌 리스트가 생성되었습니다.
- 라이브러리 압축하기
EndNote 라이브러리를 옮기거나 공유, 백업하기 위해서는 .enl 파일과 .data 파일을 동시에 가지고 있어야 하며, 파일의 경로 또한 동일하게 유지해야 합니다. 라이브러리를 압축하면 이러한 불편을 해소할 수 있습니다.
압축 방법은 다음과 같습니다 :
1) File → Compressed Library (.enlx)
2) Email 송부 여부, 첨부된 원문파일까지 압축할지 여부 선택
3) 저장 경로 선택
* 압축된 파일을 더블클릭하면 자동으로 .enl파일과 .data파일이 생성되면서 EndNote에서 해당 라이브러리가 열립니다.
담당사서(Librarian)
사서 문정두
