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한양대학교 백남학술정보관 (Hanyang University Paiknam Library)
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Research Guides

논문작성&인용

Cite While You Write (CWYW)

  • MS Word에서 CWYW 사용하기
    • EndNote는 MS Word와 연동하여 사용 가능
    • MS-Word로 논문을 쓰는 동시에 EndNote에서 저장한 다양한 참고자료들을 불러와 원하는 인용 형식에 맞추어 참조할 수 있는데, 이 기능을 Cite While You Write(CWYW)라고 함
    • EndNote가 정상적으로 설치되면, MS Word 프로그램 내에 설치버전에 따라 "EndNote"이라는 탭이 생성

 

  • CWYW 설정
    • EndNote와 MS-Word의 Output Style이 동일한지 확인
    • "Instant Formatting is Off" 확인. On으로 해둘 경우 편리하기는 하나 논문이 틀어질 수 있으므로, 인용과 논문 작성이 완료되면 "Update Citations and Bibliography" 선택 후 "On"으로 바꾸는 것을 추천
MS Word에서 레퍼런스 검색 후 삽입  
  1. 인용할 곳에 커서를 둠
  2. MS Word EndNote 탭 → Insert Citation
  3. 검색어 입력 : 키워드, 저자, 연도 등 모든 항목을 대상으로 검색 가능
  4. 인용할 레퍼런스 선택 → Insert 선택
  • 하나의 위치에서 여러 논문을 인용 :  위 순서를 여러 번 반복하여 입력
  • "저자 (연도)" 형태로 인용 : 단계 4.에서 "Insert" 버튼 우측 ▼ 선택 → "Insert & Display as: Authour (Year)" 선택

EndNote 라이브러리에서 레퍼런스 선택 후 삽입
  • 검색어는 기억할 수 없으나 레퍼런스 저장 위치(예: 특정 그룹 내)를 기억하고 있는 경우에 활용할 수 있는 방법
  1. MS Word EndNote 탭 → Go to EndNote 선택 // 또는 EndNote 라이브러리를 열어두고
  2. EndNote에서 인용할 Reference 선택
  3. EndNote 메뉴  Tools -  Cite While You Write - Insert select citation(s) 클릭
그 밖의 방법
  • Drag & Drop : EndNote에서 인용할 레퍼런스를 선택하여 MS Word의 원하는 곳에 끌어다 놓기
  • Copy & Paste : EndNote에서 인용할 레퍼런스를 선택하여 복사(Ctrl+C), MS Word의 원하는 곳에 붙여넣기(Ctrl+V)

 

레퍼런스 수정 및 삭제
  • 작성하고 있는 논문에서 인용한 레퍼런스들의 순서나 인용 형식 등을 수정하고자 할 때 활용
  1. Edit & Manage Citations(s) 선택
  2. 화살표로 순서 조정
  3. 하단 Edit Citation 탭에서 각 레퍼런스의 인용 형식 수정 가능(저자명, 출판명 등 제거 가능)
  4. Reference 탭에서 상세 서지정보 확인 가능

EndNote 흔적 없애기
  • CWYW 기능을 사용해 MS Word 문서에 인용을 삽입하면 EndNote의 흔적이 남음 (인용한 부분을 클릭하면 삽입된 인용 전체가 블록 처리되어 보임)
  • EndNote 코드가 연결되어 있는 부분은 글꼴 설정, 인용 표기 수정 등이 어렵고, EndNote와 연동상태여서 문서 파일만 전송(제출)할 수 없음
  • 논문 작성이 완료되면 최종 마무리 작업을 위해 코드가 삭제된 일반 텍스트가 되도록 문서 변환이 필요
  • 일부 저널의 경우 EndNote 코드값이 남아있으면 게재를 거절(Rejection)하기 때문에 각별히 신경쓰는 것이 좋음
  1. Convert Citations and Bibliography → Convert to Plain Text 선택
  2. EndNote 코드가 남아있는 원본 문서와 별도로 코드가 제거된 일반 문서 생성
  3. 추후 수정을 위해 코드가 남아있는 원본 문서를 반드시 저장해둘 것

한글, 메모장 등의 프로그램에 참고문헌 리스트 입력하기

  • MS-Word가 아닌 다른 문서작성 프로그램에는 CWYW 기능이 작동하지 않으므로, 자동으로 원하는 부분에 인용을 삽입할 수 없음
  • 다만 아래의 방법으로 논문 마지막에 삽입되는 참고문헌 리스트는 형식에 맞추어 생성 가능 (저자명순서 등)
    • EndNote에서 Output Style 선택
    • 논문에 인용된 참고문헌을 모두 선택 (Ctrl 버튼을 누른 상태에서 여러 개 레퍼런스 선택 가능. 이 작업을 위해서는 인용한 논문들을 따로 그룹으로 설정해두는 것이 편리)
    • Reference → Copy Formatted Reference선택
    • 한글, 메모장 등 문서 작성 프로그램에 붙여넣기 (Ctrl+V)

* 한글로 논문을 작성할 때 EndNote를 활용할 수 있는 다른 방법

  • 논문 본문은 한글파일로 작성하고, 인용되는 논문들은 MS-Word로 관리 (2개의 파일로 논문을 작성, MS-Word로 작성하는 문서는 본문은 없이 인용만 관리하는 파일로 사용)
  • 한글에서 논문을 작성하면서 인용이 필요할 때마다 MS-Word에서 CWYW 기능을 활용해 인용을 삽입하고, 삽입된 본문 내 인용과 참고문헌 리스트를 복사해서 한글 파일에 붙여넣기 하는 방법

[인용만을 정리한 MS-Word 사용 예시]

  • 본문 내 인용은 위치별로 문단으로 구분하여 순서대로 정리함. 이에 따라 자동적으로 문서 마지막에 참고문헌 리스트가 생성

라이브러리 압축하기                
  • EndNote 라이브러리를 옮기거나 공유, 백업하기 위해서는   .enl 파일과 .data 파일을 동시에 가지고 있어야 하며, 파일의 경로 또한 동일하게 유지해야 함
  • 라이브러리를 압축한 뒤 이메일 전송 등 공유, 백업하도록 권장
압축 방법
  • File → Compressed Library (.enlx)
  • Email 송부 여부, 첨부된 원문파일까지 압축할지 여부 선택
  • 저장 경로 선택
  • 압축파일 해제: 압축된 파일을 더블클릭하면 자동으로 .enl파일과 .data파일이 생성되면서 EndNote에서 해당 라이브러리가 열림

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